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时间管理
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课程背景:

当今社会,公司规划不断精简,公司结构日益扁平化,客户要求日益苛刻,市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快,任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下,只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。

要想在工作中表现出色,同时又保持健全的体魄,关键就在于如何把握好两个方面:有效合理地安排工作;以正确的方式做好工作。

本课程将向经理人介绍这两方面的工作技巧。

课程目标:

¾ 认识到时间管理的重要性

¾ 理解时间管理的基础是设定明确的目标,转变经理人的时间管理观念

¾ 掌握管理自己时间的方法与工具

¾ 掌握在与他人合作时管理时间的方法以及授权在时间管理上的应用


课程大纲:

第一单元:时间管理基础

1、我们的时间管理面临什么样的挑战

¾ 现场测试:时间分析表

¾ 小组讨论:我在时间管理方面遇到的问题

¾ 录像分析:乱了关绪的经理人

2、时间管理的原则——帕累托原则

¾ 什么是帕累托原则

¾ 帕累托原则的应用

3、时间管理的基础——目标管理

4、时间管理的4个象限

¾ 关键是多做第二象限的工作

¾ 做重要事情的重要性

第二单元:自我时间管理

1、任务分类

¾ 主动性任务

¾ 被动性任务

¾ 两种不同任务的工作价值

2确定处理的先后顺序

¾ 重要性(处理重要的工作需要足够的时间)

¾ 紧迫性(紧迫的工作需要立即着手处理)

3、合理安排时间

¾ 安排时间完成主动性任务

¾ 腾出时间处理应对性任务

第三单元:管理他人的时间

1、 通过授权管理他人

¾ 克服授权的心理障碍

要舍得放弃自己喜欢的工作

克服恐惧感,不要担心控制不住局面

¾ 如何做好授权

哪项任务?

由谁负责?

他们能胜任吗?

他们需要多长时间才能胜任这项工作?

如何监督他们的工作进展,并提供必要的支援?

2、学会避免干扰

¾ 测试分析:时间管理伙伴分析表

¾ 如何避免他人的干扰

先打断他的话

站起来

把握好时间

把握好谈话内容

态度要友善

第四单元:平衡你的工作与生活

1、确定你的人生目标

¾ 测试:你的生活品质

¾ 制订均衡的人生目标

2、第二象限组织法

¾ 连结使命

¾ 检视角色

¾ 确认目标

¾ 组织“周”时间表

¾ 保持正直

¾ 评估

3、 综合练习:下周时间管理

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网友昵称: 娜娜 [2017-6-8 12:02:00]  邮箱:382772413@qq.com
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